3.0.1Version actuelle
Schéma 20. L'assistant cesse d'être un chatbot, et le portefeuille commence à se calculer tout seul.
L'assistant
- La réponse s'écrit au fil de l'eau. Le texte arrive à mesure qu'il vient chez les trois fournisseurs (Claude, ChatGPT, Gemini), appels d'outils compris. Une coupure en cours de route garde ce qui est déjà arrivé.
- Les séances sont gardées d'une session à l'autre et se rouvrent depuis une colonne : l'assistant reprend avec la mémoire de ce qu'il avait consulté.
- La mémoire de l'organisation. Un onglet « Ce que je sais » tient vos règles, contraintes, usages et ce qu'il faut savoir des personnes ; ces faits sont relus avant chaque réponse et l'emportent sur les usages généraux. Un fait temporaire porte une date de fin et cesse d'être rappelé le jour venu, sans disparaître.
- La provenance est affichée sous chaque réponse : ce qui a été consulté, ce qui a été écrit. Et chaque réponse propose une suite — garder en note, inscrire une décision, copier.
- Les schémas sont dessinés au lieu d'être affichés en texte : processus, enchaînements, séquences, répartitions. On les déplace, on les agrandit, on les ouvre en grand et on les exporte en PNG.
- L'accueil salue par le prénom et propose des idées rangées par intention — comprendre, décider, préparer, écrire.
- Le catalogue passe à 71 outils, partagés avec le serveur MCP : programme d'un membre, enchaînement des tâches, simulation de retard, mémoire, planificateur, correction d'une dépense ou d'une décision.
Ce que le logiciel calcule désormais seul
- L'avancement d'un projet est l'état de ses tâches. Cochez une tâche, la barre bouge le jour même.
- L'effectif d'un projet est la liste des personnes affectées, responsable compris.
- La charge d'un membre vient de ce qu'il porte : projets menés, renforts, tâches ouvertes — celles qui pressent pesant davantage. Sa fiche dit le détail, pas seulement le pourcentage.
Enchaînement des tâches schéma 20
- Chaque tâche peut dire ce qu'elle attend. Le logiciel montre alors ce qui commande, ce qu'on peut commencer, ce qui est bloqué et par quoi.
- Simuler un retard : si telle tâche glisse de sept, quinze ou trente jours, on voit ce qui glisse avec elle et si l'échéance du projet tient encore. Rien n'est écrit.
Équipe
- Les fiches portent des compétences et un profil. La recherche et l'assistant s'en servent pour répondre à « qui peut reprendre ce projet ? », du moins chargé au plus chargé schéma 18
- Un clic sur un membre ouvre sa fiche en lecture — charge et composition, projets menés, renforts, tâches ouvertes ; le formulaire ne s'ouvre que si on le demande.
- Planifier la journée ou la semaine de quelqu'un, et la lui envoyer : le programme est rassemblé à partir de ses tâches, des échéances de ses projets et des réunions où il est attendu, puis mis en ordre par le planificateur.
Pilotage
- Registre des décisions : qui décide quoi, pour quand, et ce qui a été décidé. Un constat du logiciel s'y inscrit d'un clic schéma 16
- Dépenses datées : le budget consommé en est la somme, et ne se saisit plus schéma 15
- Santé d'un projet : un score qui part de cent et descend, chaque retrait portant son nom et son poids — un score qu'on peut expliquer schéma 13
- Ce qui a changé depuis sept jours, en tête des rapports.
- La page Tâches passe en kanban, avec bascule grille ou liste.
- Le tableau de bord est refondu en deux colonnes : l'état du portefeuille d'un côté, la journée de l'autre.